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Handbuch Management Portal

Willkommen beim Handbuch für das FluidLife Managementportal.

Hier werden die grundlegenden Funktionen erklärt. Es ist ident zum Menü im Portal gegliedert und soll erklären wie unterschiedliche Funktionen aktiviert und eingestellt werden können. Die Videos können einfach mit einem Klick pausiert werden.

 

Bei Problemen oder wenn Sie über das Handbuch hinausgehende Fragen haben, kontaktieren Sie bitte den Servicedesk.
Falls Sie noch kein Kunde sind, bitte kontaktieren Sie den Support unter: support@fluidlife.app

Erste Schritte

Profil

Allgemeines

Punkte

Informationsportal

Dahboard
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BESCHREIBUNG:

Dies ist die erste Ansicht nach dem Login. Es zeigt eine Übersicht zur Nutzung verschiedener Module von FluidLife in der Organisation.

FUNKTIONEN:

- Ansicht der Statistiken

- Zeitraum der Diagramme kann angepasst werden

App Nuter

BESCHREIBUNG:
Als Organisation können Sie Mitarbeiter:Innen als App Nutzer hinzufügen. Nach Belieben können bestimmte Module für diese freigeschalten werden. Die Seite zeigt die verbundenen App Nutzer:innen einer Organisation und deren freigeschaltenen Module.

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FUNKTION:

- Hinzufügen neuer App Nutzer:innen

- Freischalten oder Deaktivieren der Module für App Nutzer:innen

Standorte
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BESCHREIBUNG:

Mithilfe von Standorten können wichtige Adressen, Orte oder Gegenstände in der App angezeigt werden.

Standortgruppen fassen ähnliche Standorte zusammen. Das können unterschiedliche Dinge an einem Ort oder verschiedene Orte einer Art sein.

FUNKTIONEN:

Erstellen und Bearbeiten von Standortgruppen und Standorten

Ressorcen
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BESCHREIBUNG:

Ressourcen einer Organisation können den Mitarbeiter:innen zur freien Verwendung angeboten werden.

Hierbei kann es sich um Fahrzeuge (Poolautos, E-Scooter, Fahrräder,...), Gegenstände (Werkzeug, ...) oder Räume (Besprechnungsraum, ...) handeln.

FUNKTIONEN:

Ressourcen können schnell angelegt werden und die verfügbaren Zeiträume flexibel angepasst werden.

Falls die Abholung und Rückgabe bestätigt werden muss, kann das einfach aktiviert werden und in dem Untermenü "Abholung/Rücknahme" verwaltet werden.

Kontos
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BESCHREIBUNG:

Den Mitarbeiter:innen kann ein Geschäftskonto und ein Mobilitätsbudget freigegeben werden.

Hier können diese Beträge bearbeitet und überwacht werden.

FUNKTIONEN:

Mit dem Geschäftskonto können Mitarbeiter:innen dienstliche Ausgaben direkt verbuchen.

Das Mobilitätsbudget ist ein Freibetrag, der für Aktivitäten in der Freizeit genutzt werden kann.

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BESCHREIBUNG:

Kann eine Fahrt nicht direkt in der App gebucht werden, können auch Spesen abgerechnet werden.

Hier findet sich die Verwaltung der Spesen.

FUNKTIONEN:

Spesen können manuell eingetragen werden, sobald diese fixiert sind, können die Beträge gesperrt werden.

Daten können ganz einfach als CSV Datei exportiert werden 

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BESCHREIBUNG:

Der Energiemonitor liefert einen Überblick über den Energieverbrauch.

Hier können die Monitore hinzugefügt und bearbeitet werden.

FUNKTIONEN:

Manuelle Monitore können ganz einfach mit dem Jahresziel erstellt werden.

Für dynamische Monitore muss Kontakt mit support@fluidlife.app  aufgenommen werden

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