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Handbuch Management Portal

Allgemeines

Mit FluidLife können Ihre Mitglieder, Mitarbeiter:innen, Bewohner:innen usw. Ressourcen buchen, Mobilitätsangebote nutzen und von vielen weiteren Funktionen profitieren. Mit FluidLife setzen Sie Schritt für Schritt Ihre Maßnahmen praktisch um und erreichen effizient Ihre Nachhaltigkeitsziele. 

In diesem Abschnitt werden allgemeinen Einstellungen zum Management Portal von FluidLife erklärt. 

Login

Einstellungen

Ausloggen

Menünavigation

Support kontaktieren

Sprache
ändern

Daten
exportieren

Login

  1. Die Anmeldung im Management Portal erfolgt HIER.

  2. Anmelden mit E-Mail Adresse und festgelegtem Passwort.

Menünavigation

Ganz links befindet sich das Menü.

Hier kann zu den verschiedenen Menüpunkten navigiert werden.

  1. Dashboard: Übersicht zur Nutzung verschiedener Module von FluidLife in der Organisation

  2. Profil: Anzeige und Bearbeitung der Informationen zur eigenen Organisation

  3. App Nutzer: App Nutzer hinzufügen und Berechtigungen für Module verwalten

  4. Informationsportal: Einrichtung und Erstellen von Informations- und Newseinträgen

  5. Standorte: Erstellen von Standortgruppen und Standorten

  6. Shared Resources: Ressourcen erstellen, verwalten und zur Buchung freigeben

  7. Punkte: Übersicht und Verwaltung der Punkte

  8. Coupons: Coupons erstellen und verwalten

  9. Geschäftskonto: Übersicht der Ausgaben mit dem Geschäftskonto

  10. Mobilitätsbudget: Übersicht der Ausgaben mit dem Mobilitätsbudget

  11. Spesenabrechnung: Verwaltung und Übersicht der manuellen Spesen

  12. Energiemonitor: Einrichtung und Anzeige von Energiemonitoren

  13. Buchungen: Übersicht der Buchungen

  14. Transaktionen: Übersicht der Transaktionen

  15. Kostenstellen: Verwalten von Kostenstellen

Sprache ändern

  1. Ganz rechts oben auf den Bereich klicken, in dem steht "Angemeldet als ..."

  2. Sprache auswählen.

  3. Die gewünschte Sprache auswählen.

  4. Bestätigen.

Einstellungen

  1. Ganz rechts oben auf den Bereich klicken, in dem steht "Angemeldet als ..."

  2. Einstellungen auswählen.

    • Account: Hier ist der Username zu sehen.

    • Passwort: Hier kann das Passwort geändert werden.

    • Authenticator: Der Account kann noch sicherer gemacht werden, indem eine weitere Authentifizierung eingerichtet wird.

    • Sessions: Hier sind all Ihre laufenden Session zu sehen und können beendet werden.

    • Log: Hier ist das Protokoll über die eigenen Login und Logoutaktivitäten zu sehen.

  3. Fenster rechts oben mit einem Klick auf das "x" schließen.

Support kontaktieren

  1. Ganz rechts oben auf den Bereich klicken, in dem steht "Angemeldet als ..."

  2. Support auswählen.

  3. In einem neuen Fenster wird nun ein Hinweis zum Support zu FluidLife für Sie als Nutzer des Managementportal angezeigt. 

Daten exportieren

  1. Rechts oben auf den Bereich "Exports" klicken.

  2. Die zu exportierende Datei auswählen, indem auf das direkt darunter angezeigte "CSV" geklickt wird.

  3. Die Datei wird heruntergeladen und ist auf dem lokalen Gerät im Downloadordner zu finden.

Ausloggen

  1. Ganz rechts oben auf den Bereich klicken, in dem steht "Angemeldet als ..."

  2. Ausloggen auswählen.

  3. Sie sind ausgeloggt.

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